TOP 9.4 Ö: Anfragen und Anregungen für das Amt für Bau und Wirtschaftsförderung

Aufgabe: Herr Gehrmann merkt an, dass die Bushaltestelle in Polkau in einem sehr ungepflegten Zustand ist.

Realisierung: Reinigung und Reparaturarbeiten an der Bushaltestelle obliegen dem Gemeindearbeiter, Weisungsrecht hat der Ortsbürgermeister.

TOP 9.3 Ö: Anfragen und Anregungen für das Amt für Bau und Wirtschaftsförderung

Aufgabe: Auswaschungen der Straßen ¿Mastenweg¿ und ¿Möllendorfer Straße¿
Verursacher: Windkrafträder

Realisierung: Windkraftanlagenerrichter wurden informiert und aufgefordert Instandsetzungen nach Abschluss der Arbeiten vorzunehmen.

TOP 9.2 Ö: Anfragen und Anregungen für das Amt für Bau und Wirtschaftsförderung

Aufgabe: Herr Fischer merkt an, das bei Fam. Amelung die Straßenbeleuchtung defekt ist.

TOP 9.1 Ö: Anfragen und Anregungen für das Amt für Bau und Wirtschaftsförderung

Aufgabe: Anforderung vom 30.06.2015: Einsandung Düsedauer Straße ist noch nicht erfolgt. Die Stadt soll mit dem Landkreis sprechen.

TOP 6.1 Ö: Anfragen und Anregungen für das Amt für Bau und Wirtschaftsförderung

Aufgabe: Der Feldweg von Polkau nach Rochau ist trotz Anfrage vom 17.03.2015 noch nicht aufgelockert und aufgeschottert worden.

TOP 8.2 Ö: Anfragen und Anregungen an das Amt für Bau und Wirtschaftsförderung

Aufgabe: Der Feldweg von Polkau nach Rochau kann nach Aussagen von Herrn Gehrmann nur begradigt werden, wenn der Weg aufgeschottert und aufgelockert wird.

Realisierung: Reparatur des Zaunes erfolgt am 04.06.2015

TOP 8.1 Ö: Anfragen und Anregungen an das Amt für Bau und Wirtschaftsförderung

Aufgabe: Herr Fischer informiert, dass der Zaun am Umfluter immer noch nicht repariert ist. Herr Ahrend erklärt daraufhin, dass er mit Herrn Bartels noch einmal die Reparatur abspricht.

Realisierung: Durchführung der Reparatur erfolgt am 05.06.2015

TOP 9 Ö: Einwohnerfragestunde an das Ordnungsamt

Aufgabe: Herr Martin Lühe informiert, dass eine Sammelgrube am Schafstall einsturzgefährdet ist. Herr Ahrend wird diese Information an das Ordnungsamt weiterleiten.

Realisierung: Der Nutzer des Grundstückes wurde aufgefordert den gefährlichen Zustand der Sammelgrube zu beheben. Ihm steht eine Reparatur oder die wirkungsvolle Einzäung der Sammelgrube frei. Der Sachverhalt bleibt bis zum Abschluss unter Terminkontrolle. M. Frank

TOP 8.4 Ö: Einwohnerfragen an das Bauamt 2

Aufgabe: Herr Fischer fragt nach, wie es um die Begradigung des Feldweges Polkau ¿ Rochau stehe. Diese sei bisher noch nicht erfolgt.

TOP 8.3 Ö: Einwohnerfragen an das Bauamt 1

Aufgabe: Der Kurvenbereich am ¿Schwarzen Weg¿ ¿ Flachspuhl (Ecke Thomsen) solle erweitert werden.

TOP 8.2 Ö: Einwohnerfragen an das Amt für Finanzen

Aufgabe: Herr Gehrmann erklärt, der Graben zwischen Dorf und Schweinemastanlage in Polkau soll gemäht werden.
Verantwortlich: Herr Kränzel

Realisierung: Die Verantwortlichkeit für Aufgaben ist intern durch den Aufgabengliederungsplan geregelt. Zuständigkeiten einzelner im Protokoll festgelegter Mitarbeiter haben daher keine Relevanz.
Der UHV Uchte wurde über den Hinweis informiert, Die Antwort wir d dem Orts BM ins Postfach gelegt.
Sollte bereits im Dezember erledigt worden sein.

TOP 8.1 Ö: Einwohnerfragen an das Ordnungsamt

Aufgabe: Herr Fischer fragt an, wer für die Entleerung der Mülltonnen am Teich verantwortlich ist.

Realisierung: Der Flachspuhl ist keine Anschlusspflichtige Anlage im Sinne des Abfallgesetzes. Daher ist und wird auch keine Mülltonne beantragt. Die Entsorgung von Abfall soll nach dem Verursacherprinzip erfolgen. Das heißt, jeder "Nutzer" des Flachspuhls nimmt seinen Müll wieder mit.

TOP 7.1 Ö: Anfragen und Anregungen für das Ordnungsamt

Aufgabe: Herr Fischer führt aus, dass die Beräumung des Hydranten an der Düsedauer Straße bis zum 19.08.2014 nicht erfolgt sei und dass an dem Hydranten in der Möllendorfer Straße der Absperrhahn abgeknickt ist.

Realisierung: Herr Börs wurde mit dem Freischneiden des Hydranten beauftragt und sagte die Erledigung zu . Ich gehe davon aus, dass die Arbeiten auch erledigt wurden. Am 28.08.2014 erhielt der Wasserverband eine schriftliche Benachrichtigung von der Beschädigung des Absperrhahnes. Auch hier gehe ich von einer zwischenzeitlichen Erledigung aus. M. Frank

TOP 8.1 Ö: Einwohneranfragen an das Ordnungsamt

Aufgabe: Herr Ehinger erklärt, dass einige Eigentümer in Polkau ihre Straßereinigungspflicht nicht nachkämen. Es soll abgeklärt werden, inwieweit seitens der Stadt Möglichkeiten bestehen, die Eigentümer dazu anzuhal­ten, die Reinigung durchzuführen.

Realisierung: In Polkau sind alle Grundstückseigentümer, die ich zur Säuberung des Gehwegs und der Straßengosse aufgefordert habe, ihrer Pflicht fristgerecht nachgekommen.
Lediglich den Eigentümer des Grundstücks Dorfstraße 7 habe ich aus rechtlichen und zeit lichen Gründen noch nicht zur Entkrautung des Gehwegs aufgefordert.

TOP 7.2 Ö: Anfragen und Anregungen für das Bauamt

Aufgabe: Herr Fischer bittet darum, zu prüfen, ob die Möglichkeit der Aufstellung einer Bank an der Ecke Möllendorfer Straße/ Düsedauer Straße möglich sei.

Realisierung: wird durch Gemeindearbeiter geprüft

TOP 10.1 Ö: Einwohnerfragestunde - Amt für Bau und Wirtschaftsförderung

Aufgabe: Man benötige eine Fuhre Splitt um die Löcher aus der Bauzeit der Düsedauer Straße zu beseitigen. Herr Schultze erklärt sich bereit, das Material einzubauen.

Realisierung: Es handelt sich hier um den Grünen Weg nicht um die Düsedauer Straße. Das Material, städtischer Bestand, wurde nach Absprache mit dem Bürgermeister Herrn Schulz zur Verfügung gestellt und Ende September 2014 eingebaut.