TOP 13.6 Ö: Einwohnerfragestunde-AL- 60

Aufgabe: Matthias Schulz erklärt, dass Teile der Bordsteine Schmersau Nr. 2 hochgesetzt werden müssen.

Realisierung: Bitte zusätzliche Erläuterungen zur gewünschten Maßnahme

TOP 13.5 Ö: Einwohnerfragestunde-AL- 60

Aufgabe: Marco Röhl weist auf den schlechten Zustand des ländlichen Wegebaus hin.

Realisierung: Bitte genauer definieren.

TOP 13.4 Ö: Einwohnerfragestunde-AL- 60

Aufgabe: Frau Fenzl schlägt Malerarbeiten am Jugendclub Schmersau vor.

Realisierung: in HH 2020 eingestellt entspr. Anmeldung durch M. Müller

TOP 13.3 Ö: Einwohnerfragestunde-AL- 60

Aufgabe: Der Baumschnitt zwischen Schmersau und Natterheide ist nicht zufriedenstellend ausgeführt worden. Teilweise liegt der Verschnitt in den Gräben.

Realisierung: Der Baumschnitt verbleibt an Ort und Stelle

TOP 13.2 Ö: Einwohnerfragestunde-AL- 32

Aufgabe: Petra Fenzl weist darauf hin, dass das Grundstück Schmersau Nr. 9 zunehmend verwahrlost. Sie möchte wissen, ob es statthaft ist, dass der Zaun bis zur Straße verläuft und bittet das Ordnungsamt, sich um den Sachverhalt zu kümmern.

Realisierung: Das Bauamt wurde mit dem Mähen des Grünstreifens beauftragt. Der Grünstreifen befindet sich im Eigentum des Landkreises. Durch den Zaun wird der öffentliche Straßenverkehr nicht erschwert oder verhindert. Ein Gehweg ist nicht vorhanden. Ein weiteres Einschreiten ist nicht möglich.

TOP 13.1 Ö: Einwohnerfragestunde-AL- 60

Aufgabe: Robert Fenzl bittet um einen Spiegel und einen Händetrockner für die WC-Anlage im Jugendclub Gladigau.

Realisierung: Spiegel + Handtuchspender für HH 2020 durch Amt 32.00

TOP 7.1 Ö: Anfragen und Anregungen AL 32

Aufgabe: Herr Vinzelberg bittet das Ordnungsamt, in der Ortslage Schmersau mehr auf die Straßenreinigung vor den Grundstücken zu achten und schriftliche Aufforderungen zu versenden.
Der Ortsbürgermeister schlägt vor, die Gefahrenabwehrverordnung zu ändern, u m dann entsprechende Vernachlässigungen zur Anzeige bringen zu können. Es sollte ein zumutbarer Grünstreifen von jedem Bürger gepflegt werden.

Realisierung: Privatpersonen werden erst zur Reinigung aufgefordert, wenn unsere eigenen Grundstücke sauber sind. M. Frank

TOP 10.1.4 Ö: Schaukasten Orpensdorf

Aufgabe: Frau Salomon bemängelt, dass der Schaukasten in Orpensdorf defekt ist.
Die Glaskästen seien nicht gut, besser wäre nur ein ¿Brett¿, wie in Gladigau.

Realisierung: Die Rep. des Schaukastens in Orpensdorf erfolgt durch die Holzwerkstätten

TOP 10.1.3 Ö: Straßengraben DGH Richtung Orpensdorf

Aufgabe: Herr Horst Melchert informiert darüber, dass der Straßengraben zwischen Dorfgemeinschaftshaus und Orpensdorf ein falsches Gefälle habe. Das Wasser fließe auf Privatgrundstücke.
Herr Bartels soll dies im Unterhaltungsverband ansprechen.

Realisierung: wird erledigt

TOP 10.1.2 Ö: Rückstau Augraben

Aufgabe: Dirk Rohbeck erklärt, nach Rückstau des Augrabens fehle noch immer der Einbau der Kaskaden.
Herr Müller antwortet ihm hierzu, dass diese Maßnahme im Unterhaltungsverband als 2. Priorität stehe.
Herr Bartels solle dies Beim Unterhaltungsverband anspr echen.

Realisierung: Maßnahme Kaskadierung ist beantragt lt Aussage des Geschäftsführers Herrn Hartmann aber noch nicht bewilligt

TOP 10.1.1 Ö: Infotafel Brunnen

Aufgabe: Frau Salomon sagt, dass auch der Brunnen eine Info-Tafel erhalten sollte.

Realisierung: Die Aufstellung einer Tafel am Brunnen ist im Zuge des Tourismusprojektes zu klären- verantwortlich Frau Bütow

TOP 8 Ö: Einwohnerfragestunde - Fragen an das Amt für Finanzen

Aufgabe: E. Melchert fragt nach, ob es für Durchfahrtsstraße Schmersau eventuell Termine gibt (Prioritätenliste)
M. Ungnade fragt nach dem Stand der Bushaltestelle Gladigau
Es gibt noch keinen Pachtvertrag zwischen Gemeinde und Familie Ungnade!

Realisierung: Ein Termin für die Straße in Schmersau ist dem Amt 20 nicht bekannt. Hier müsste gegebenenfalls im Amt 60 nachgefragt bzw. die Prioritätenliste des LK eingesehen werden.
Der Pachtvertrag wurde erarbeitet und geht in der 14./15. KW an Ungnades in die Post.

TOP 9 Ö: Beratung zur Prioritätenliste (Liste wurde bereits zur gemeinsamen Beratung aller Ortsbürgermeister und Ortschaftsräte am 27.01 2014 versendet)

Aufgabe: Herr Müller gibt Auskunft zur Prioritätenliste im Allgemeinen und zum Punktesystem.
Der Rat möchte die Liste um zwei Punkte erweitern.
Heizungsanlage im Vereinshaus Gladigau
Neubau Bushaltestelle in Schmersau
Herr Müller bemängelt an der Liste di e Bezeichnung ¿Nebenanlage Ortsdurchfahrt Schmersau¿, der Punkt sollte umbenannt werden in ¿Ausbau Ortsdurchfahrt¿
Unter dem Vorbehalt, dass diese beiden Punkte aufgenommen werden, stimmt der Ortschaftsrat der Liste zu.

Realisierung: Die Heizungsanlage DGH wurde in die Prioritätenliste aufgenommen, da vermutet wird, dass es sich um eine Neuinstallation mit Energieträgerwechsel handelt. (Wünschenswert ist konkretere Vorhabensbeschreibung im Protokoll, damit die Verwaltung die Maßnahme vertstehen kann.(Anmerkung Kränzel)) Ebenfalls aufgenommen wurde die Bushaltestelle. Die Bezeichnung Nebenanlage wurde geändert in Ausbau Ortsdurchfahrt. Dieses ist jedoch unrichtig, da Baulastträger der LK ist, die Kommune nur für Nebenanlagen.

TOP 10 Ö: Anfragen und Anregungen an das Amt für Bau und Wirtschaftsförderung

Aufgabe: Herr Rohbeck erkundigt sich zum Stand der Augrabenregulierung und bittet den Bürgermeister, Kontakt zur zuständigen Behörde aufzunehmen. Der Anglerverein beklagt Verlandung und eine Abwanderung der Fische
Die Verwaltung wird aufgefordert, die nötige Baumaßnahme, die beantragt wurde, anzuordnen.

Realisierung: Problemfall im Bauamt nicht bekannt,

TOP 4.2 Ö: Informationen des Ortsbürgermeister für das Amt für Finanzen

Aufgabe: Vereinheitlichung der Gebühren für die Benutzung der Dorfgemeinschaftshäuser werden von der Verwaltung momentan bearbeitet. Vorschläge werden dann in den Ortschaftsräten diskutiert.

Realisierung: Die Überarbeitung der Nutzungsordnung ist laut Gebietsänderungsvertrag zum Ende der ersten Wahlperiode des 2009 gewählten Ortschaftsrates vorzunehmen. Erste Vorarbeiten wurden durch das Amt 10 getätigt. Die Aufgabe der DGH`s wurde mit dem Bereich Liegenschaften an das Amt 20 übertragen. Die zuständige Sachbearbeiterin wird frühestens ab Mai mit der Umsetzung beginnen.

TOP 4.1 Ö: Informationen des Ortsbürgermeisters für das Amt für Verwaltungssteuerung und Demografie

Aufgabe: bisheriger Bufdi soll zum 30.06.2014 als Niedrigverdiener eingestellt werden

Realisierung: Frau Carola Preuss ist beantragt für die Maßnahme "Aktiv zur Rente" für die Vorbereitung des Jubiläums der Ortschaft Gladigau. Es ist geplant, dass Frau Preuss in dieser Maßhnahme vom 01.07.2014 bis 30.06.20^15 tätig ist. Die Maßnahmegenehmigung liegt allerdings noch nicht vor. Sobald hierüber entsprechende Informationen vorliegen, wird der Ortsbürgermeister umgehend informiert.

TOP 6.1 Ö: Informationen des Ortsbürgermeisters für das Amt für Finanzen

Aufgabe: Liste zum Rückbau von Spielgeräten am Spielplatz :
Gladigau ==> Eisenbahn wird repariert
Schmersau ==> 2 Federtiere solle sollen rückgebaut werden , Warum? Der Ortschaftsrat bittet um Prüfung bzw. um Reparatur.

Realisierung: Zuständig Amt 60